Wie ich mein Coaching-Business mit Make.com vollständig automatisiert habe — 5 Workflows die du sofort kopieren kannst

Das Problem das Make.com gelöst hat

Vor einem Jahr habe ich als Coach jeden neuen Kunden manuell ongeboardet. Willkommens-E-Mail schreiben, Zugangsdaten senden, Rechnung erstellen, in CRM eintragen, Kalender-Einladung senden — für jeden einzelnen Kunden. 45 Minuten pro Neukunde.

Bei 8 neuen Kunden pro Monat: 6 Stunden nur für Onboarding. Make.com hat das auf 0 Minuten reduziert.

Was ist Make.com?

Make.com ist ein visuelles Automatisierungs-Tool. Du verbindest Apps durch "Szenarien" — wenn X passiert, dann mache Y und Z. Kein Code nötig, alles per Drag-and-Drop. Der entscheidende Vorteil gegenüber Zapier: Make.com ist deutlich mächtiger bei komplexer Logik und kostet weniger.

Workflow 1: Automatisches Kunden-Onboarding

Trigger: Neuer Kauf auf Digistore24 / Elopage / Stripe

Was passiert automatisch: Willkommens-E-Mail wird gesendet → Zugangsdaten für Kurs-Plattform werden erstellt → Kunde wird in CRM eingetragen → Rechnung wird erstellt und gesendet → Kalender-Einladung für Erstgespräch wird gesendet.

Zeitersparnis: 45 Minuten pro Neukunde → 0 Minuten

Workflow 2: Lead-Erfassung und Nurturing

Trigger: Jemand trägt sich in dein Lead-Magnet-Formular ein

Was passiert automatisch: Lead wird in Brevo-Liste eingetragen → Willkommens-E-Mail mit Gratis-Guide wird sofort gesendet → 7-tägige E-Mail-Sequenz startet automatisch → Lead wird in Notion-Datenbank gespeichert.

Zeitersparnis: 20 Minuten pro Lead → 0 Minuten

Workflow 3: Content-Verteilung auf alle Plattformen

Trigger: Neuer Blog-Artikel wird veröffentlicht

Was passiert automatisch: GPT-4o erstellt 3 Social-Media-Captions → Metricool plant alle 3 Posts für optimale Zeiten ein → E-Mail-Teaser wird an Newsletter-Liste gesendet.

Zeitersparnis: 1,5 Stunden pro Artikel → 10 Minuten (nur Qualitätskontrolle)

Workflow 4: Automatische Rechnungsstellung

Trigger: Monatlicher Cron-Job (1. des Monats)

Was passiert automatisch: Alle aktiven Retainer-Kunden werden aus Notion geladen → Rechnungen werden automatisch erstellt → Rechnungen werden per E-Mail versendet → Erinnerung bei ausstehenden Zahlungen nach 7 Tagen.

Zeitersparnis: 3 Stunden/Monat → 0 Minuten

Workflow 5: Kunden-Feedback und Testimonials

Trigger: 30 Tage nach Kurs-Abschluss

Was passiert automatisch: Feedback-E-Mail wird gesendet → Positive Bewertungen (4–5 Sterne) lösen Anfrage für Video-Testimonial aus → Testimonial wird in Notion-Datenbank gespeichert.

Zeitersparnis: 2 Stunden/Monat → 0 Minuten

Was Make.com kostet vs. was es bringt

Der Core-Plan kostet 9 €/Monat und reicht für alle 5 Workflows vollständig aus. ROI-Rechnung: 15 Stunden/Woche × 4 Wochen × 100 €/Stunde = 6.000 € Wert pro Monat — für 9 €.

Fazit: 4,9/5

Make.com ist das Tool das meinen Coaching-Alltag am stärksten verändert hat. Nicht weil es spektakulär ist — sondern weil es die langweiligen, repetitiven Aufgaben übernimmt, die ich als Coach nie hätte machen sollen.